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Une gestion de quais efficace pour optimiser votre réservation de créneaux

Réservez un créneau horaire : Réduisez les temps d'attente et maximisez la productivité grâce à une gestion des quais intelligente

  • Réservez des créneaux en ligne 24 h/24 et 7 jours/7 via l'application web. Plus d'e-mails et de tableaux

  • Obtenez une visibilité complète. Des rapports en temps réel sur les charges de travail quotidiennes sur tous les sites

  • Évitez les pics et les embouteillages grâce à l'amélioration du flux des marchandises

  • Faites des économies grâce à l'automatisation des processus

Demandez une démo

Visibilité – au cœur du succès de la réservation des créneaux

Une durée d'immobilisation au niveau des quais de chargement peut devenir très rapidement incroyablement chère.

Atteindre une charge de travail cohérente et prévisible est l'objectif de l'optimisation des réservations de créneaux. Cela doit permettre d'éviter les immobilisations causées à la fois par l'attente de livraisons qui n'arrivent pas et par les embouteillages à cause de trop nombreuses livraisons simultanées sur le site.

Cela veut dire que la bonne application de réservation de créneaux doit offrir une visibilité opérationnelle inégalée, avec une vision en temps réel des activités de chaque site.

Pour permettre une cohérence parmi l'ensemble des utilisateurs de l'entrepôt, l'application Transwide de gestion de quais est bâtie autour de la planification des rendez-vous, puissante et facile à utiliser.

Elle gère tous les flux dans toutes vos installations, via un portail de réservation en libre-service pour les transporteurs, les clients ou les fournisseurs.

Cette plate-forme unique de communication et de planification en ligne supprime les erreurs causées par des tableaux calcul embrouillés. Notre puissante application de réservation de créneaux réduit également le nombre d'appels téléphoniques et d'e-mails destinés à fixer des rendez-vous et qui prennent beaucoup de temps.

Planification intelligente

Le portail permet également une gestion simple et rapide des documents. Les utilisateurs et les gestionnaires peuvent télécharger tout type de document directement dans la réservation des rendez-vous. Cela comprend les listes de collisage, les documents de transport, les certificats, les photos de chargement ou toute autre formalité nécessaire.

Une fois ces documents téléchargés, les utilisateurs qui ont le droit de voir les détails de la réservation peuvent également voir ou télécharger les annexes. Cela garantit la conformité tout au long des processus au niveau des quais.

Cette efficacité s'étend ensuite à la planification du personnel, étant donné que la gestion de quais est intégrée aux systèmes de planification de la main-d'œuvre et de la charge du travail. L'application de réservation de créneaux Transwide crée un horaire sur la base de votre capacité de travail. Cela veut dire que les chargements peuvent être alignés pour maximiser la productivité et que les coûts des heures supplémentaires sont réduits au minimum.

Pour les gestionnaires de flux, le logiciel de gestion de quais Transwide fournit des indicateurs clés de performances (KPI) pour améliorer les opérations. L'objectif de planifier 100% des cargaisons entrantes et sortantes est désormais une réalité.

Transwide permet un apprentissage continu

1. RECHERCHER

Tout ce dont vous avez besoin pour piloter le cycle de votre approvisionnement

  • Réseau de recherche de transporteurs
  • Plate-forme d'appel d'offres électronique
  • Offres instantanées
  • Gestion des fournisseurs

2. PLANIFIER ET EXÉCUTER

Planifier et exécuter en un minimum d'efforts, avec une visibilité maximale

  • Désignation dynamique des transporteurs
  • Connectivité des transporteurs
  • Gestion des ordres multimodaux
  • Suivi en temps réel
  • Planification des quais
  • Gestion des documents

3. RÉGLER

Connaissez et contrôlez vos véritables coûts de fret

  • Archivage de contrats
  • Gestion des tarifs
  • Gestion des coûts de fret
  • Gestion des réclamations des coûts additionnels
  • Portail de facturation des transporteurs
  • Audit automatisé des factures

4. ANALYSE

Obtenez des observations exploitables pour initier de grandes améliorations au niveau de votre entreprise

  • Fiches de résultats des transporteurs
  • Rapports opérationnels et sur les performances
  • Rapports sur les dépenses du fret

AXES CONCRETS D'AMÉLIORATION

ANALYSES

DONNÉES

Gestion des imprévus

Dans le secteur du transport, les retards et les incidents imprévus sont inévitables. Cela peut aller de tremblements de terre, et de faillites, à des collisions dans la cour d'une usine. Les envois que vous ne maîtrisez pas peuvent vraiment perturber votre planification entrante et sortante. 

C'est un risque de coûts supplémentaires et cela peut également faire du tort à vos services à la clientèle.

Les retards peuvent être inévitables mais ils sont le plus souvent dus à un manque de planification. En utilisant l'application de gestion de quais Transwide pour optimiser la capacité, les retards deviennent l'exception et non plus la règle.

Lorsque des interruptions surviennent, le logiciel gestion de stock Transwide offre une flexibilité inégalée, avec des communications par SMS envoyées aux chauffeurs et à d'autres professionnels du transport. 

Des textos envoyés à temps font savoir au personnel qu'il peut charger ou décharger les marchandises. La vitesse et la facilité de la communication et des réponses améliorent à la fois le délai d'exécution et la productivité. Cela minimise l'impact des événements imprévus.

Réduisez vos coûts

Automatisez les ordres de transport

Concentrez-vous sur les tâches apportant une valeur ajoutée

Améliorez la planification du personnel

Réduisez les temps d'attente

Économisez sur les coûts du fret

Optimisez les achats de transport

Économisez sur les coûts du fret

Optimisez les achats de transport

Facilement évolutif

Retour sur investissement rapide

Gagnez en visibilité de bout en bout

Améliorez vos niveaux de service client

Optimisation des processus

Études de cas

Hartmann - logo of a Transwide customer


Secteur : Soins de santé

Client : Le Groupe Hartmann

Le groupe Hartmann est un fournisseur très important de produits d'hygiène et de soins de santé. 

Le groupe a économisé plus de 1 million d'euros en réduisant son stock ainsi qu'en abaissant ses coûts de transport et de logistique grâce au TMS Transwide. 

Pour en savoir plus, contactez-nous aujourd'hui.

Miller Brands - the logo of a satisfied Transwide client


Secteur : Brasserie

Client : Miller Brands UK

Miller Brands UK est l'un des plus importants producteurs de bière au monde.

Cependant, la croissance rapide de Miller Brands UK a amené de nouveaux défis pour l'organisation de leur chaîne d'approvisionnement.

Pour en savoir plus, contactez-nous aujourd'hui.

 

Rexam - logo of a Transwide client and market leader in aluminium can manufacture: third image


Secteur : Métaux

Client : Rexam

Rexam est le leader du marché pour la fabrication des canettes en aluminium. Il se concentre sans repos sur l'amélioration et l'efficacité. Pour garantir que ses objectifs se retrouvent dans toute sa chaîne d'approvisionnement, Rexam a choisi le TMS Transwide tout en continuant à fournir une valeur qui bénéficie aux clients, aux employés et aux actionnaires de Rexam.

Quel que soit votre secteur, le logiciel de gestion des transports Transwide peut vous aider. 

Pour en savoir plus, contactez-nous aujourd'hui.

Norske Skog Golbey - the logo of a Norwegian Transwide client


Secteur : Papier

Client : Norske Skog Golbey

La papeterie Norske Skog Golbey (NSG), une filiale du groupe norvégien Norske Skogindustrier, est le premier producteur en Europe de papier d'impression, expédiant un million de tonnes de matières brutes et 600 000 tonnes de papier journal par an. 

Grâce à l'implémentation de Transwide et à son intégration dans SAP, NSG a été capable de réduire de 65 % le temps nécessaire pour la planification et l'exécution des activités de transport. Les résultats s'accompagnent de plus d'un taux de satisfaction de 99 % des clients pour la ponctualité des livraisons.

Pour en savoir plus, contactez-nous aujourd'hui.

De grandes marques nous font confiance

Pourquoi nous croire sur parole ? Laissez nos clients vous convaincre en vous parlant de la manière dont ils tirent profit des nombreuses fonctions du TMS Transwide.

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Récompensé par l'industrie

Transwide a reçu de nombreux prix de la part de médias indépendants et de chercheurs du secteur.

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